Facilitair Manager (40 uur)

Het team Facilitaire Zaken is vanuit een paraplu structuur (SCC/Shared Service Center) verantwoordelijk voor alle voorkomende facilitaire werkzaamheden voor de aangesloten bedrijven (DBG Nederland, De Voordeelmarkt en HT Solar).

Als facilitair manager regel je, simpel gezegd, het “huishouden” van deze organisaties. Jij en je team zorgen dat elk personeelslid alle diensten en middelen (faciliteiten) tot zijn beschikking heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor o.a. beveiliging, huisvesting en vastgoed, wagenparkbeheer, ICT, schoonmaak en NUTS voorzieningen. Naast deze overkoepelende zaken heeft elke aangesloten organisatie ook zijn eigen behoeftes, waar jij met je team een waardevolle ondersteuning in kunt realiseren.

Door het managen van de facilitaire zaken voor alle aangesloten bedrijven kan je optimaal bijdragen aan de efficiency en kostenbesparing voor de organisatie in het algemeen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan het bedrijfsresultaat.

Wat doet een facilitair manager?

1. Leiding geven.

Je bent manager van het team wat zich bezighoudt met facilitaire werkzaamheden. Dit kunnen facilitair medewerkers zijn maar ook een groep flexibel inzetbare werknemers. Je verdeelt de rollen en taken in de teams. Je stuurt de teamleden aan en begeleidt ze. Ook voer je met hen beoordelings- en functioneringsgesprekken. Bij het leidinggeven lijkt je takenpakket op dat van elke manager. Dat wil zeggen, je maakt een planning, je organiseert, je geeft leidingen je controleert. Jij bent het aanspreekpunt voor de directieleden van de aangesloten organisatie.

2. Facilitaire zaken regelen voor de filialen van De Voordeelmarkt.

In samenwerking met de Operationeel Manager van De Voordeelmarkt uitvoering geven aan de ondersteuning op het gebied van o.a. energie, afval, naleven van huurcontracten van winkelpanden, verwarming, verlichting, winkelinrichting, sleutelbeheer, etc…

3. Het ondersteunen van elke werknemer.

Elke medewerker in de organisatie moet kunnen werken in een goed onderhouden kantoor, moet zonder problemen zijn auto kunnen parkeren, en ’s middags lekker kunnen lunchen. Soms geven werknemers zelf aan dat er iets beter kan. Er komt bijvoorbeeld het verzoek binnen om een nieuwe bureaustoel. Je beoordeelt dan de noodzaak daarvan.

4. Het inrichten van het bedrijfsgebouw

Je denkt na over hoe de bedrijfsruimtes efficiënter kunnen worden ingericht. Je adviseert over werkplekinrichting en interne verhuizingen. Stel dat de keuken verbouwd moet worden. Als facilitair manager heb je het bouwplan van het gebouw en kun je dus beoordelen of en hoe de verbouwingen gerealiseerd moeten worden. Of stel een afdeling wil uitbreiden. Je gaat dan op zoek naar een passende ruimte. Misschien moet er een pand gehuurd of gekocht worden. Je bent dan betrokken bij het hele traject dat dan in gang wordt gezet.

5. Het onderhouden van contacten met externe leveranciers.

Eén van de hoofdtaken is het onderhouden van het gebouw. Sommige onderhoudskwesties vallen onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder van het pand (als het een gehuurd pand is). Het is jouw taak om aan de bel te trekken als dat nodig is. Of in geval van leasecontracten. Jij inventariseert de behoeftes en de financiële mogelijkheden. Op basis daarvan ga je bijvoorbeeld offertes aanvragen bij een paar kandidaat-leveranciers.

6. Strategisch meedenken.

Facilitair managers mogen steeds meer meedenken over bedrijf strategische processen. Afhankelijk van de aangesloten organisatie kan het zijn dat je gevraagd wordt deel te nemen in het desbetreffende MT. Vraagstukken waar je dan een bijdrage voor kunt leveren zijn o.a. Hoe kan de facilitaire organisatie optimaal bijdragen aan het realiseren van de bedrijfsdoelen? Hoe optimaliseer je interne facilitaire processen? Misschien is een reorganisatie gewenst. Steeds meer bedrijven richten een facilitair loket of facilitair coördinatiecentrum in. Dit houdt in dat alle klachten, wensen, informatie en storingen centraal binnenkomen. De facilitair manager is degene die het facilitair loket opzet of aanpassingen aanbrengt in de dienstverlening van een bestaande afdeling.

7. Opstellen jaarplan en meer-jaren plan.

In overleg en in samenspraak met de eigenaren en directieleden van de aangesloten bedrijven.

8. MVO is de standaard voor het ondernemen van DBG Nederland en De Voordeelmarkt in de 21ste eeuw.

Waar kom je te werken?

Een ambitieuze organisatie met 11 filialen, een webshop èn een distributeur waar ondernemerschap hoog in het vaandel staat!

Wat krijg je van ons?

• Een uitdaging om jezelf te ontwikkelen in een organisatie die wil groeien;
• De mogelijkheid om dagelijks te sporten in onze interne sportschool;
• Een marktconform salaris welke afhankelijk is van je werkervaring en expertise, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Maar liefst 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van een 40 urige werkweek. Personeelskorting in onze winkels.
• Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld